В помощь транспортным компаниям: ПО для автоматизации — плюсы и минусы

Бизнес в сфере грузовых перевозок требует высокой скорости и точности при заполнении документов, составлении маршрутов, учёта результативности операций. Для подобных целей лучше установить программу для логистов https://transoft.ru/tt/29/, а не пытаться наладить ручной учёт. При больших объёмах он просто не имеет смысла. Более того, даже при относительно малых масштабах деятельности при ведении учёта вручную слишком велик человеческий фактор. А это значит, что качество бизнеса может пострадать из-за банальной неаккуратности работника, ошибкам из-за его невнимательности, усталости человека в конце концов.

Чем полезна автоматизация

Автоматизированный учёт даёт массу преимуществ. Вот как примерно выглядит алгоритм обработки отдельно взятой операции:

• Заказчик обратился с просьбой доставить груз определённого веса и состава в конкретную точку географии.
• Менеджер-логист обязан моментально оформить заказ, то есть провести его как ещё не выполненное, но уже запланированное действие.
• В кратчайшие сроки необходимо подобрать транспортное средство, характеристики которого отвечают требованиям данной задачи (и свободно для привлечения к работе на нужном этапе).
• Перед началом выполнения заказа должны быть заполнены и распечатаны необходимые документы. Также их нужно переправить заказчику в электронном виде, если клиент общение с клиентом происходит дистанционно.

Все эти пункты с помощью оптимально настроенного ПО совершаются без загвоздок. И времени на это уходит в разы меньше, чем при ручной обработке задачи, звонках для уточнения реквизитов, отправке документов по почте и так далее.

Недостатки специального ПО для логистов

Как и любое другое ПО, логистические программы зависят от подачи электричества. При его отсутствии компьютеры не работают. А сбои энергоснабжения непредсказуемы, они возможны на любом этапе обслуживания клиента.

Также следует быть готовыми нести финансовые затраты на обучение персонала. Ведь пользоваться программой нужно или хорошо, или никак. Лишь при полном понимании всех функций и опций вы получите от применения ПО высокий эффект.